Wróć na stronę główną

Polityka prywatności

Dokument opisuje, jakie dane zbieramy przez stronę aethersolutions.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej. Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AETHER SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320, 50-020 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001227802, NIP 8971969096, REGON 544261475, kapitał zakładowy 5 000 zł wpłacony w całości, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aethersolutions.pl.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Sprawami dotyczącymi danych osobowych zajmuje się zarząd spółki pod adresem wskazanym powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

  • Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis procesu wpisany w treści wiadomości.
  • Dane z korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych: informacje podane przez nadawcę, w tym numer telefonu i dane firmy, jeśli zostaną podane.
  • Zbiorcze dane o ruchu na stronie: adres odwiedzonej podstrony, kraj, typ urządzenia, przeglądarka i źródło wejścia, w postaci zagregowanej, bez identyfikacji osoby.

3. Formularz kontaktowy: jak działa

W obecnej wersji strony formularz nie wysyła danych na nasz serwer i niczego nie zapisuje w bazie. Przycisk „Wyślij” otwiera domyślny program pocztowy i przygotowuje wiadomość z treścią wpisaną w polach formularza.

Wiadomość wychodzi dopiero po wysłaniu jej z własnej skrzynki, a dane docierają do nas tą samą drogą co zwykły e-mail. Do tego momentu wpisana treść pozostaje wyłącznie na urządzeniu osoby wypełniającej formularz.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na kontakcie z osobami, które kontaktują się z nami.
  • Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Statystyka odwiedzin strony w formie zagregowanej: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na utrzymaniu i rozwoju strony.
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do współpracy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny na obsługę sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z ewentualną współpracą. Jeśli kontakt nie kończy się współpracą, wiadomość usuwamy najpóźniej po 3 latach od ostatniej korespondencji.

Dane, które musimy przechowywać na podstawie przepisów, pozostają u nas przez okres wskazany w tych przepisach.

6. Analityka i pliki cookies

Strona korzysta z Vercel Analytics, czyli narzędzia do liczenia odwiedzin działającego bez plików cookies. Nie zapisujemy cookies analitycznych ani marketingowych, nie budujemy profili i nie śledzimy zachowania między witrynami.

Statystyki mają postać zbiorczą i nie pozwalają nam ustalić tożsamości odwiedzającego. Strona nie korzysta z pikseli reklamowych ani narzędzi remarketingowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies.

7. Odbiorcy danych

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy podmiotom trzecim do ich własnych celów. Powierzamy je wyłącznie dostawcom infrastruktury, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie i na podstawie umowy powierzenia:

  • dostawca hostingu strony i analityki odwiedzin: Vercel;
  • dostawca poczty elektronicznej, przez którą prowadzimy korespondencję.

Poza tym dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

8. Hosting i przekazywanie danych poza EOG

Strona jest hostowana w infrastrukturze Vercel w regionie Unii Europejskiej, więc dane co do zasady pozostają na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Vercel Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dostęp do danych spoza EOG, na przykład na potrzeby wsparcia technicznego, nie jest wykluczony. Taki transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO, oraz zawartej umowy powierzenia przetwarzania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żądanie wystarczy wysłać na kontakt@aethersolutions.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie mamy jednak jak odpowiedzieć na wiadomość.

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie wpływały na jej sytuację.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony albo zakres przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze strony.